IT-Budget planen — wie viel ist genug?
IT-Budgets werden im KMU oft unter- oder überdimensioniert — beides hat hohe Kosten. Diese Orientierung hilft, das richtige Maß zu finden.
Branchen-Benchmarks
| Branche | IT-Ausgaben in % vom Umsatz |
|---|---|
| Handel | 1,5–3 % |
| Industrie | 2–4 % |
| Dienstleistung | 3–6 % |
| Software / SaaS | 15–30 % |
| Finanzdienstleister | 5–10 % |
Faustregel: Unter dem Branchen-Median = unterinvestiert, deutlich darüber = mögliche Ineffizienz.
Was alles ins IT-Budget gehört
- Hardware: Endgeräte, Server, Netzwerk.
- Software: Lizenzen, SaaS-Abos.
- IT-Personal: Interne IT, externe Dienstleister.
- Sicherheit: Cyber-Versicherung, Sicherheits-Tools.
- Telekommunikation: Internet, Telefon, Mobilfunk.
- Cloud-Services: Hosting, Speicher.
- Implementierungen: Einmalige Projekt-Kosten.
- Schulungen.
Steuerung über das Jahr
- 70 % laufende Kosten (Lizenzen, Personal, Wartung).
- 20 % planbare Investitionen.
- 10 % Reserve für unvorhergesehene Themen oder Innovation.
Quartalsweise Review — was wurde verausgabt, was steht an, wo gibt es Verschiebungen?
Investitionen vor der Freigabe durchrechnen
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